GDPR PRIVACY NOTICE FOR CONTRACTORS AND ASSOCIATES OF BIRDHOUSE SP. Z O.O.

This Privacy Notice applies to individuals working with Birdhouse Sp. z o.o. as subcontractors, associates, service providers, sole traders or individuals providing services under civil-law contracts, as well as to representatives, employees, associates and contact persons of entities working with Birdhouse Sp. z o.o.

1. Who is the Controller of your personal data?

The Controller of your personal data is Birdhouse Sp. z o.o., with its registered office at Plac Konesera 12, 03-736 Warszawa, NIP: 1132969023, hereinafter referred to as the ‘Controller’ or the ‘Producer’.

2. How can you contact the Controller?

If you have any queries concerning the processing of personal data, you may contact the Controller by email at: office@birdhouse.com.pl.

3. What personal data may be processed?

The Controller may process, in particular, the following categories of personal data:

full name, company name, NIP, REGON, business or correspondence address, contact details, email address, telephone number, bank account number, data required to enter into and perform a contract, billing and settlement data, tax data, information concerning qualifications, experience, portfolio, function, position or scope of services, project participation data, organisational and production data, information contained in correspondence, data relating to attendance on set, at an event or meeting, or at a project location, and - where justified by the nature of the engagement - your image, voice, making-of materials, documentary photographs and data recorded in production, backstage, promotional or archive materials.

The scope of personal data processed depends on the nature of the engagement, the function performed, the project and the applicable organisational, legal, accounting, production and safety requirements.

4. For what purposes and on what legal basis is personal data processed?

Your personal data may be processed for the following purposes:

a) to take steps prior to entering into a contract and to enter into and perform a contract with you or with an entity that you represent or with which you work - pursuant to Article 6(1)(b) GDPR; in the case of a contractor’s contact persons, representatives, employees or associates, processing is based on the Controller’s legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) GDPR;

b) to deliver production, advertising, photographic, film, event, post-production, creative, casting, location, set design, technical, logistical, administrative or other projects carried out by the Controller - pursuant to Article 6(1)(b) or Article 6(1)(f) GDPR;

c) for day-to-day communications, organising the engagement, production coordination, document circulation, sharing project information and preparing crew lists, call sheets, work plans, schedules, contact lists, attendance lists and production and organisational documents - pursuant to Article 6(1)(b) or Article 6(1)(f) GDPR;

d) to make payments and settlements, maintain accounting, tax and financial records and comply with legal obligations - pursuant to Article 6(1)(c) GDPR;

e) to ensure safety, organise work and secure the proper conduct of a production, including safety on set, at the project location, during business travel and during installation, dismantling, transport, rehearsals, filming, recording, events or other production activities - pursuant to Article 6(1)(c) GDPR where the obligation arises under law, or Article 6(1)(f) GDPR on the basis of the Controller’s legitimate interests;

f) to comply with obligations arising under occupational health and safety regulations applicable to film production or other relevant regulations concerning safety, work organisation, insurance, records or production documentation - pursuant to Article 6(1)(c) GDPR;

g) to arrange insurance cover, including group personal accident insurance (NNW) or other insurance connected with the project, where necessary or justified by the nature of the project - pursuant to Article 6(1)(b), (c) or (f) GDPR;

h) to communicate with clients, agencies, producers, directors, production managers, coordinators, crew members, subcontractors, suppliers, location representatives, media representatives, auditors, accountants, lawyers and other persons involved in the project - pursuant to Article 6(1)(f) GDPR;

i) to maintain project, archive, evidentiary, budgeting, production, post-production, tender, proposal, reporting, settlement and audit records - pursuant to Article 6(1)(f) GDPR;

j) to establish, pursue or defend claims, prevent abuse and conduct complaints, internal investigation, court, administrative or enforcement proceedings - pursuant to Article 6(1)(f) GDPR;

k) to ensure accountability, i.e. to enable the Controller to demonstrate compliance with obligations arising under law, contracts, internal procedures, industry standards or client requirements - pursuant to Article 6(1)(c) or Article 6(1)(f) GDPR;

l) for representation, promotion, marketing communications, PR, employer branding, portfolio presentations, case studies and making-of materials; to publish information about the engagement, identify roles in credits, document the course of a project and build the Controller’s profile - pursuant to Article 6(1)(f) GDPR, provided that the processing remains within the scope of the Controller’s legitimate interests and does not override the rights or freedoms of the data subject; where required by law or contractual arrangements, processing may also be based on your consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR;

m) to remain in contact in connection with possible future engagements, including sending requests for quotations, invitations to participate in projects, availability enquiries, production enquiries or other information concerning potential engagements - pursuant to Article 6(1)(f) GDPR or, where separate consent has been given, Article 6(1)(a) GDPR.

5. Is providing personal data mandatory?

Providing personal data is voluntary. However, where the data is required to enter into and perform a contract, make payments and settlements, comply with legal obligations, ensure safety or organise the engagement, providing such data is a condition of commencing and continuing the engagement with the Controller.

Failure to provide the required data may prevent the conclusion of a contract, performance of the engagement, payment of remuneration, participation in a project or compliance with obligations arising under law.

Providing data processed on the basis of consent is voluntary.

6. With whom may personal data be shared?

Your personal data may be disclosed or otherwise made available for processing to the following categories of recipients:

individuals and entities involved in delivering the project, including producers, executive producers, production managers, coordinators, directors, cinematographers, photographers, advertising agencies, clients, client representatives, media agencies, production and post-production crews, technical, set design, costume, hair and make-up, location, casting, transport, logistics, VFX, graphic design, sound and editing teams, and other project collaborators;
entities providing the Controller with accounting, HR, legal, tax, audit, IT, hosting, administrative, archiving, courier, insurance, banking, transport, security, on-set support or production support services;
providers of IT tools, communications systems, email, cloud storage, project management tools and production, post-production or settlement tools;
clients, advertising agencies, client auditors, financing entities, co-producers, project partners, broadcasters, platforms, media outlets or other entities where necessary to deliver the project, evidence the course of the engagement, make payments and settlements, obtain cost approvals, conduct audits, report or perform a contract;
competent state authorities, courts, public offices, tax authorities, supervisory bodies, law enforcement agencies or other authorised entities where disclosure is required by law;
other recipients where disclosure is necessary to establish, pursue or defend claims, ensure safety, comply with legal obligations or pursue the Controller’s legitimate interests.

7. How long will personal data be retained?

Personal data will be retained for as long as necessary to fulfil the purpose for which it was collected.

Data processed in connection with entering into and performing a contract will be retained for the duration of the engagement and, after it ends, for the period required to make payments and settlements, archive records, demonstrate proper performance of the contract, establish, pursue or defend claims and comply with legal obligations.

Data contained in accounting, tax and settlement records will generally be retained for the period required by law, in particular for five years calculated in accordance with the relevant tax and accounting regulations, unless a longer retention period is required by law.

Data processed for the purpose of establishing, pursuing or defending claims will be retained until the relevant limitation period expires or the applicable proceedings, including court, administrative, enforcement or settlement proceedings, have concluded.

Data processed for archive, evidentiary, documentation, portfolio, credits, case study, reporting, project verification or accountability purposes may be retained for as long as the Controller’s legitimate interests continue to apply, taking into account the nature of the project, client and industry requirements, contractual obligations and the possibility of establishing, pursuing or defending claims.

Data processed on the basis of consent will be retained until consent is withdrawn, unless another legal basis applies to its continued processing.

8. What rights does the data subject have?

You have the right to:

access your personal data;
rectify your personal data;
request erasure of your personal data where the conditions set out in the GDPR are met;
restrict the processing of your personal data;
data portability where the data is processed by automated means on the basis of consent or a contract;
object to the processing of your personal data where the processing is based on the Controller’s legitimate interests;
withdraw your consent at any time where processing is based on consent; withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before consent was withdrawn;
lodge a complaint with the Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, address: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. When may you object to the processing of your personal data?

You have the right to object to the processing of your personal data where the processing is based on the Controller’s legitimate interests and your objection is justified by your particular situation.

You also have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes, should such processing take place.

10. Will personal data be transferred outside the European Economic Area?

Your personal data may be transferred outside the European Economic Area where necessary in connection with delivering a project, performing a contract, arranging travel, operating IT tools, using technology providers, communicating with a client or partner established outside the EEA, or for other justified organisational or production needs.

Where personal data is transferred outside the European Economic Area, the Controller applies the transfer mechanisms provided for under the GDPR, including, where required, European Commission adequacy decisions, Standard Contractual Clauses or other appropriate safeguards.

11. Will personal data be used for automated decision-making or profiling?

Your personal data will not be used for automated decision-making, including profiling within the meaning of the GDPR.

12. Information concerning the processing of your image and details of the engagement

In connection with project delivery, the Controller may process your image, voice, full name, function, position, company name, information concerning your participation in a project and materials documenting the engagement, including in making-of and backstage materials, production records, presentations, portfolios, case studies, trade publications, social media, the Controller’s website, PR materials and tender, proposal, promotional and archive materials.

Such processing takes place to the extent permitted by the contract, consent, applicable law or the Controller’s legitimate interests in documenting its production activities, communicating information about projects, presenting its professional track record, building the Controller’s portfolio and profile, and communicating information about its work with subcontractors and associates.

13. Consent - where required

Where your consent is required for a specific purpose of processing personal data, it will be obtained separately. Consent may relate, in particular, to the processing of data for the purpose of maintaining contact regarding future projects, publishing your image in specified materials, using data in promotional materials or carrying out other activities that do not arise directly from a contract, applicable law or the Controller’s legitimate interests.

Giving consent is voluntary. Consent may be withdrawn at any time. Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing carried out before it was withdrawn.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA PODWYKONAWCÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW BIRDHOUSE SP. Z O.O.

Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy osób fizycznych współpracujących z Birdhouse Sp. z o.o. jako podwykonawcy, współpracownicy, usługodawcy, osoby prowadzące działalność gospodarczą, osoby realizujące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, a także przedstawicieli, pracowników, współpracowników lub osób kontaktowych podmiotów współpracujących z Birdhouse Sp. z o.o.

1. Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Birdhouse Sp. z o.o. z siedzibą przy Plac Konesera 12, 03-736 Warszawa, NIP: 1132969023, dalej jako „Administrator" lub „Producent".

2. Jak można skontaktować się z Administratorem?

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: office@birdhouse.com.pl.

3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny, dane kontaktowe, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, dane rozliczeniowe, dane podatkowe, dane dotyczące kwalifikacji, doświadczenia, portfolio, pełnionej funkcji, stanowiska lub zakresu usług, dane dotyczące udziału w projekcie, dane organizacyjne i produkcyjne, dane zawarte w korespondencji, dane związane z obecnością na planie, wydarzeniu, spotkaniu lub w miejscu realizacji projektu, a także - jeżeli jest to uzasadnione charakterem współpracy - wizerunek, głos, materiały making-of, zdjęcia dokumentacyjne, dane utrwalone w materiałach produkcyjnych, backstage’owych, promocyjnych lub archiwalnych.

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju współpracy, pełnionej funkcji, projektu oraz wymogów organizacyjnych, prawnych, księgowych, produkcyjnych i bezpieczeństwa.

4. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy zawartej z Panią/Panem albo z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje lub z którym Pani/Pan współpracuje - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób kontaktowych, przedstawicieli, pracowników lub współpracowników kontrahenta - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

b) w celu realizacji projektów produkcyjnych, reklamowych, fotograficznych, filmowych, eventowych, postprodukcyjnych, kreatywnych, castingowych, lokacyjnych, scenograficznych, technicznych, logistycznych, administracyjnych lub innych projektów prowadzonych przez Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

c) w celu kontaktu roboczego, organizacji współpracy, koordynacji produkcji, obiegu dokumentów, przekazywania informacji projektowych, tworzenia list ekip, call sheetów, planów pracy, harmonogramów, zestawień kontaktowych, list obecności, dokumentów produkcyjnych i organizacyjnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

d) w celu dokonania rozliczeń, prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej i finansowej oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

e) w celu zapewnienia bezpieczeństwa, organizacji pracy i prawidłowego przebiegu produkcji, w tym bezpieczeństwa na planie zdjęciowym, w miejscu realizacji projektu, w podróży służbowej, podczas montażu, demontażu, transportu, prób, zdjęć, nagrań, wydarzeń lub innych działań produkcyjnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

f) w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy przy produkcji filmowej lub innych właściwych przepisów dotyczących bezpieczeństwa, organizacji pracy, ubezpieczeń, ewidencji lub dokumentacji produkcyjnej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

g) w celu zgłoszenia do ubezpieczenia, w tym grupowego NNW lub innego ubezpieczenia związanego z realizacją projektu, jeżeli jest to niezbędne lub uzasadnione charakterem projektu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c lub lit. f RODO;

h) w celu prowadzenia komunikacji z klientami, agencjami, producentami, reżyserami, kierownikami produkcji, koordynatorami, członkami ekip, podwykonawcami, dostawcami, przedstawicielami lokacji, przedstawicielami mediów, audytorami, księgowością, prawnikami i innymi osobami zaangażowanymi w projekt - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

i) w celu prowadzenia dokumentacji projektowej, archiwalnej, dowodowej, kosztorysowej, produkcyjnej, postprodukcyjnej, przetargowej, ofertowej, raportowej, rozliczeniowej i audytowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

j) w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, zapobiegania nadużyciom, prowadzenia postępowań reklamacyjnych, wyjaśniających, sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

k) w celu zapewnienia rozliczalności, tj. wykazania przez Administratora spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, umów, procedur wewnętrznych, standardów branżowych lub wymogów klientów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. f RODO;

l) w celu reprezentacji, promocji, komunikacji marketingowej, PR, employer brandingu, prezentacji portfolio, case studies, materiałów making-of, publikacji informacji o współpracy, oznaczenia funkcji w creditsach, dokumentowania przebiegu projektu oraz budowania wizerunku Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile przetwarzanie odbywa się w granicach prawnie uzasadnionego interesu Administratora i nie narusza praw lub wolności osoby, której dane dotyczą; w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy lub ustalenia umowne, podstawą może być również Pani/Pana zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

m) w celu utrzymywania kontaktu w związku z możliwością przyszłej współpracy, przesyłania zapytań ofertowych, zaproszeń do udziału w projektach, zapytań o dostępność, zapytań produkcyjnych lub innych informacji dotyczących potencjalnej współpracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo, jeżeli zostanie wyrażona odrębna zgoda, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, dokonania rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz organizacji współpracy jest warunkiem podjęcia i realizacji współpracy z Administratorem.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić zawarcie umowy, realizację współpracy, wypłatę wynagrodzenia, dopuszczenie do udziału w projekcie lub wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne.

6. Komu mogą być udostępniane dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane następującym kategoriom odbiorców:

osobom i podmiotom uczestniczącym w realizacji projektu, w szczególności producentom, producentom wykonawczym, kierownikom produkcji, koordynatorom, reżyserom, operatorom, fotografom, agencjom reklamowym, klientom, przedstawicielom klienta, domom mediowym, ekipom produkcyjnym, ekipom postprodukcyjnym, ekipom technicznym, ekipom scenograficznym, kostiumograficznym, charakteryzatorskim, lokacyjnym, castingowym, transportowym, logistycznym, VFX, graficznym, dźwiękowym, montażowym i innym współpracownikom projektu;
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, kadrowe, prawne, podatkowe, audytowe, informatyczne, hostingowe, administracyjne, archiwizacyjne, kurierskie, ubezpieczeniowe, bankowe, transportowe, ochrony osób i mienia, obsługi planu lub obsługi produkcji;
dostawcom narzędzi IT, systemów komunikacji, poczty elektronicznej, dysków chmurowych, narzędzi do zarządzania projektami, narzędzi produkcyjnych, postprodukcyjnych lub rozliczeniowych;
klientom, agencjom reklamowym, audytorom klienta, podmiotom finansującym, koproducentom, partnerom projektu, stacjom, platformom, mediom lub innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji projektu, potwierdzenia przebiegu współpracy, dokonania rozliczeń, akceptacji kosztów, audytu, raportowania lub wykonania umowy;
właściwym organom państwowym, sądom, urzędom, organom podatkowym, organom kontroli, organom ścigania lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa;
innym odbiorcom, jeżeli udostępnienie danych jest konieczne do dochodzenia lub obrony roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa, realizacji obowiązków prawnych lub prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

7. Jak długo dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy będą przechowywane przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dokonania rozliczeń, archiwizacji dokumentacji, wykazania prawidłowego wykonania umowy, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane zawarte w dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej będą przechowywane co do zasady przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres 5 lat liczony zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia właściwego postępowania, w tym postępowania sądowego, administracyjnego, egzekucyjnego lub ugodowego.

Dane przetwarzane w celach archiwalnych, dowodowych, dokumentacyjnych, portfolio, credits, case studies, raportowania, wykazania realizacji projektu lub rozliczalności mogą być przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, z uwzględnieniem charakteru projektu, wymogów klienta, wymogów branżowych, zobowiązań umownych oraz możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych.

8. Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do danych osobowych;
sprostowania danych osobowych;
usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
przenoszenia danych, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Kiedy można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych?

Ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, a sprzeciw jest uzasadniony Pani/Pana szczególną sytuacją.

Ma Pani/Pan również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, jeżeli takie przetwarzanie miałoby miejsce.

10. Czy dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli będzie to konieczne w związku z realizacją projektu, wykonaniem umowy, organizacją podróży, obsługą narzędzi informatycznych, korzystaniem z usług dostawców technologicznych, komunikacją z klientem lub partnerem mającym siedzibę poza EOG albo innymi uzasadnionymi potrzebami organizacyjnymi lub produkcyjnymi.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia, jeżeli są wymagane.

11. Czy dane będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania?

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu RODO.

12. Informacja o przetwarzaniu wizerunku i informacji o współpracy

W związku z realizacją projektów Administrator może przetwarzać Pani/Pana wizerunek, głos, imię i nazwisko, funkcję, stanowisko, nazwę firmy, informacje o udziale w projekcie oraz materiały dokumentujące współpracę, w szczególności w materiałach making-of, backstage, dokumentacji produkcyjnej, prezentacjach, portfolio, case studies, publikacjach branżowych, mediach społecznościowych, stronie internetowej Administratora, materiałach PR, materiałach przetargowych, ofertowych, promocyjnych i archiwalnych.

Takie przetwarzanie odbywa się w zakresie wynikającym z umowy, zgody, przepisów prawa lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dokumentowaniu działalności produkcyjnej, informowaniu o realizowanych projektach, prezentowaniu dorobku zawodowego, budowaniu portfolio i wizerunku Administratora oraz informowaniu o współpracy z podwykonawcami i współpracownikami.

13. Zgoda - jeżeli wymagana

Jeżeli dla określonego celu przetwarzania danych osobowych wymagana będzie Pani/Pana zgoda, zostanie ona odebrana odrębnie. Zgoda może dotyczyć w szczególności przetwarzania danych w celu utrzymywania kontaktu w sprawie przyszłych projektów, publikacji wizerunku w określonych materiałach, wykorzystania danych w materiałach promocyjnych lub innych działań niewynikających bezpośrednio z umowy, przepisów prawa albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

strony internetowe sitte.pl